PROTESTANTSE GEMEENTE NIEUWVEEN
Beleid Veilige gemeente
Inleiding
Binnen de Protestante Gemeente Nieuwveen vinden we het belangrijk dat gemeenteleden veilig hun geloof kunnen beleven en uitdragen. Dit document beschrijft ons beleid en werkwijze.
Het gevoel van onveiligheid is soms lastig uit te leggen of te verklaren. Daarom hebben wij als kerkelijke gemeente vastgelegd wat wij veilig en dus ook onveilig gedrag vinden. Zo willen we duidelijke grenzen aangeven hoe onze medewerkers en vrijwilligers zich dienen te gedragen naar elkaar.
Elke lid en of bezoeker dient zich veilig te voelen binnen de gemeente, ongeacht de leeftijd. Daarnaast zijn alle functies binnen de gemeente tevens machtsongelijk. Wanneer sprake is van machtsmisbruik kan dit leiden tot grensoverschrijdend gedrag.
Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we ieder gedrag waarmee aan een ander (bewust of onbewust) schade wordt toegebracht, ongeacht of dit materiële, fysieke of geestelijke schade betreft.
Werkwijze
Als gemeente zijn we met elkaar verantwoordelijk voor het voorkomen van onveilig gedrag. Om dit te waarborgen zijn de volgende maatregelen en voorzieningen aanwezig:
• In zijn algemeenheid, houden we ons als kerkenraad vast aan de omgangsregels zoals God ze aan Mozes heeft gegeven in de 10 geboden.
• Twee vertrouwenspersonen zijn binnen deze samenwerkingsovereenkomst benoemd.
Vertrouwenspersonen
De vertrouwenspersonen zijn bereikbaar via de emailadressen:
Mw. H. (Hanriëtte) Brouwer – hanriettebrouwer@gmail.com
Dhr. F. (Freek) de Bas – freekdebas@gmail.com
Wanneer er een melding wordt ontvangen zal deze melding binnen één week worden behandeld. De vertrouwenspersonen zullen onderling afstemmen welke actie er nodig is. Afhankelijk van de melding kan er direct besloten worden om professionele hulp in te schakelen (politie, meldpunt (seksueel) misbruik in de kerk). Indien er enige twijfel is bij de onpartijdigheid van een vertrouwenspersoon zal een extern adviseur betrokken worden.
Informatie van de melding zal vertrouwelijk worden behandeld. Van elke melding wordt een verslag gemaakt welke alleen voor de vertrouwenspersonen inzichtelijk is. Geen enkele informatie zal worden gedeeld zonder expliciete toestemming van alle betrokken partijen.
De vertrouwenspersoon en melder houden contact totdat de melding afgesloten kan worden. De vertrouwenspersoon informeert de kerkenraad over de melding en hoe deze is/wordt afgehandeld. Specifieke persoonsinformatie wordt hierin niet opgenomen.
Nazorg
De vertrouwenspersoon houdt laagfrequent contact met de melder om te zien of geboden hulp voldoende is.
Communicatie
Dit plan en de gedragscode zijn beschikbaar via de website van de Protestantse gemeente Nieuwveen, www.protestantse-gemeente-te-nieuwveen.nl.
Vastgesteld in de kerkenraadsvergadering d.d. 23 februari 2026
Voorzitter: Jan de Vries Scriba: Eelko Hoekstra
PROTESTANTSE GEMEENTE NIEUWVEEN
GEDRAGSCODE
Gedragsregels voor vrijwilligers in het kader van werken aan een veilige gemeente
De Protestantse Kerk in Nederland wil een veilige kerk zijn, een plaats waar mensen in vrijheid en vertrouwen samenkomen om hun geloof gestalte te geven.
Als Protestantse gemeente Nieuwveen onderschrijven wij dit en daarom gebruiken wij onderstaande gedragscode voor vrijwilligers.
Voor een veilige gemeente zijn we samen verantwoordelijk. Met elkaar spreken we daarom deze gedragscode af. Voor iedereen binnen en buiten onze eigen gemeenschap zijn we hierop aanspreekbaar.
Deze gedragscode is opgesteld ter bescherming van alle leden van de kerk en dus ook ter bescherming van de vrijwilligers zelf.
Deze gedragscode geldt voor alle vrijwilligers op elk terrein van het kerkenwerk.
Deze gedragscode wordt bij de benoeming of aanstelling aan de vrijwilliger overhandigd en met haar/hem besproken. De vrijwilliger wordt tevens geïnformeerd over het beleid veilige gemeente.
De vrijwilliger verklaart zich door de acceptatie van de taak c.q. functie akkoord met de inhoud van de gedragscode vrijwilligers en het beleid veilige gemeente.
- Veilige omgeving
We werken samen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt en vrijuit het geloof kan beleven.
- Respect
We respecteren elkaar en anderen. We benaderen de ander niet op een manier die haar of hem in waardigheid en integriteit aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Extra zorgvuldig zijn we bij pastorale en diaconale contacten, omdat we weten dat machtsverschillen hier een rol kunnen spelen.
- Geheimhouding
We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke (waaronder persoonlijke) informatie of gegevens van anderen, waaronder alles waarop onze geheimhoudingsplicht betrekking heeft.
- Persoonlijke integriteit
We respecteren de rechten van de ander. We berokkenen de ander geen schade. We gebruiken geen fysiek of mentaal geweld.
- Lichamelijke integriteit
We respecteren elkaars lichamelijke integriteit. We zijn terughoudend in fysiek contact.
- Privacy
We respecteren de privacy van de ander.
- Taalgebruik
Ons taalgebruik is respectvol. We stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste (seksueel getinte) opmerkingen over het persoonlijk leven of uiterlijk van de ander. We praten met respect over de ander, ook via de sociale media. Ook wanneer de ander niet aanwezig is. We roddelen niet en maken geen beschadigende grappen of opmerkingen over anderen.
- Financiële belangen
We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder op financieel terrein. Met giften gaan we zorgvuldig om, zowel bij het aannemen als bij het doorgeven.
- Seksueel misbruik
We volgen in geval van (seksueel) misbruik door vrijwilligers of beroepskrachten, of bij vermoedens daarvan, het Protocol voor gemeenten* die geconfronteerd worden met (seksueel) misbruik in pastorale en gezag relaties. Onder seksueel misbruik wordt verstaan: iedere vorm van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de benadeelde en de beschuldigde, waarbij de beschuldigde een vrijwilliger of beroepskracht binnen de Protestantse Kerk in Nederland is. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
(* Protocol voor gemeenten: De definitie van misbruik van een pastorale relatie of gezag relatie staat beschreven in Generale Regeling 11. Kerkelijke rechtspraak, artikel 17 lid 1 van de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland)
Zie hiervoor de website van de PKN
https://protestantsekerk.nl/generale-regelingen/11-kerkelijke-rechtspraak
- Een cultuur van openheid
We zetten ons in om samen te werken aan een cultuur van openheid. Dat draagt bij aan de gemeente als een veilige omgeving. We zijn alert en spreken elkaar aan wanneer we signalen opvangen of situaties van ongewenst gedrag meemaken.
Wanneer we aarzelen over de aanvaardbaarheid van gedrag van onszelf of een ander, kunnen we contact zoeken met een van de vertrouwenspersonen.
De gegevens van de contactpersonen staan op de website van onze kerk
Vastgesteld in de kerkenraadsvergadering d.d. 23 februari 2026
Voorzitter: Jan de Vries Scriba: Eelko Hoekstra